Η αντιπροσωπεία της ΠΑΕ παρουσίασε στον Ερασιτέχνη έναν ολοκληρωμένο φάκελο με το μνημόνιο, που αφορά την κατασκευή του νέου γηπέδου. Μαζί με αυτό, κατατέθηκαν αρχιτεκτονικά σχέδια, τοπογραφικά διαγράμματα, το master plan, καθώς και άλλα τεχνικά και διοικητικά έγγραφα.
Το εν λόγω μνημόνιο είναι το αποτέλεσμα των πολύμηνων συζητήσεων και συνεργασιών ανάμεσα στους ανθρώπους της ΠΑΕ και του Ερασιτέχνη, με στόχο την προώθηση του μεγάλου έργου της Νέας Τούμπας.
Τα κυριότερα σημεία του προτεινόμενου μνημονίου συνεργασίας είναι τα εξής :
1) Μέσα σε 12 μήνες από την υπογραφή του μνημονίου συνεργασίας θα έχουν ολοκληρωθεί οι διαδικασίες ωρίμανσης μελετών, οι απαραίτητες εγκρίσεις και οι τελικές αδειοδοτήσεις του έργου. Υπάρχει η δυνατότητα παράτασης 4 μηνών, μόνο σε περίπτωση καθυστέρησης οποιασδήποτε εμπλεκόμενης αρχής.
2) Με το πέρας του παραπάνω χρονικού διαστήματος, συνεπαγόμενου και της τελικής έκδοσης οικοδομικής αδείας, θα ξεκινήσουν άμεσα οι εργασίες της κατασκευής του έργου, με εκτιμώμενο χρονικό διάστημα 3 ετών.
3) Υπάρχει σαφής πρόβλεψη αποζημίωσης, σε περίπτωση παραβίασης των όρων του μνημονίου συνεργασίας.
4) Η Νέα Τούμπα θα ανήκει στον ΑΣ ΠΑΟΚ, ο οποίος θα καταρτίσει σύμβαση με εταιρεία ειδικού σκοπού, που θα συσταθεί μετά από υπόδειξη της ΠΑΕ ΠΑΟΚ και θα έχει ως αντικείμενο την ανέγερση και την μερική εκμετάλλευση του νέου γηπέδου για 49 χρόνια.
5) Ο ΑΣ ΠΑΟΚ θα έχει την αποκλειστική χρήση χώρων, εμβαδού περίπου 7.300 τμ. Οι χώροι δύνανται να χρησιμοποιηθούν ως γραφεία, αθλητικές εγκαταστάσεις, χώροι υγειονομικού ενδιαφέροντος, κ.α.
6) Όλες οι απαραίτητες οικονομικές εγγυήσεις για την κατασκευή της Νέας Τούμπας, θα παρασχεθούν – όπως είναι αυτονόητο – κατά το χρόνο της ακριβούς τεκμηρίωσης της συνολικής κοστολόγησης του έργου, πριν από την εκκίνηση των εργασιών κατασκευής.
7). Κατάρτιση σύμβασης, που αφορά την πρόβλεψη, υπέρ του ΑΣ ΠΑΟΚ, σχετικών ανταλλαγμάτων από την εκκίνηση μέχρι και το πέρας των εργασιών. Ενδεικτικά, κάλυψη κόστους μετεγκατάστασης, εξασφάλιση λειτουργικών δαπανών στις νέες εγκαταστάσεις, πάγιο ετήσιο ποσό κ.α.
8 ) Συμμετοχή στην αρμόδια επιτροπή για την υλοποίηση του έργου, του εκπροσώπου του ΑΣ ΠΑΟΚ στο ΔΣ της ΠΑΕ ΠΑΟΚ
9) Εύρεση γηπέδου, το οποίο θα πληροί όλες τις απαιτούμενες προδιαγραφές κατά το διάστημα που θα μεσολαβήσει μέχρι την παράδοση της Νέας Τούμπας.
10) Τα μέρη συμφωνούν και δεσμεύονται ότι μέχρι το πέρας του χρονικού διαστήματος από την υπογραφή του παρόντος, όπως προαναφέρθηκε ανωτέρω, το παρόν μνημόνιο συνεργασίας είναι αποκλειστικό και δεσμευτικό για τα μέρη.