Στο έγγραφο αναφέρεται ρητά ότι η συνάντηση μπορεί να πραγματοποιηθεί όποτε το επιθυμεί η ΠΑΕ, με προτεινόμενες ημερομηνίες σήμερα, αύριο ή από τη Δευτέρα, καθώς η Κυριακή έχει εξαιρεθεί λόγω του αγώνα με τον Πανσερραϊκό.
Η ΠΑΕ άμεσα απάντησε και αποδέχτηκε το αίτημα αυτό και όρισε ως ημερομηνία συνάντησης τη Δευτέρα (3/11).
Η συγκεκριμένη πρωτοβουλία του Ερασιτέχνη ΠΑΟΚ έρχεται ως συνέχεια της απόφασης της Γενικής Συνέλευσης, η οποία ενέκρινε το περιεχόμενο του μνημονίου συνεργασίας.
Να σημειωθεί πως η παράδοση του μνημονίου συνεργασίας θεωρείται η τελευταία θεσμική πράξη πριν την πλήρη ενεργοποίηση του σχεδίου για τη Νέα Τούμπα.
